PMBOK中進(jìn)度管理是比較重要的,要反復(fù)多看幾次。本筆記只簡要做了一個(gè)初略的記錄,如果您需要看具體細(xì)節(jié)的內(nèi)容,還是要推薦您去看PMBOK原書。以下是個(gè)人筆記大致的記錄:

6.1. 進(jìn)度管理:

6.1.1. 收集需求綜述

進(jìn)度是所有項(xiàng)目工作實(shí)施的主線,進(jìn)度管理做得好不好,直接影響到項(xiàng)目工作的實(shí)施和準(zhǔn)時(shí)交付。在實(shí)際工作中,大家都覺得進(jìn)度是個(gè)頭大的問題,造成“進(jìn)度難管”的根本原因在于項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的高度系統(tǒng)性,比如進(jìn)度計(jì)劃本身是否合理,范圍是否定義清楚,進(jìn)度活動(dòng)的定義是否完成,風(fēng)險(xiǎn)管理是否到位,變更管理是否到位等各種情況都會影響到項(xiàng)目進(jìn)度。因此,進(jìn)度管理更需要項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)具備系統(tǒng)化思維,具有非常強(qiáng)的整合能力。

項(xiàng)目進(jìn)度管理有6個(gè)過程組:規(guī)劃進(jìn)度管理、排列活動(dòng)順序,估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間,制定進(jìn)度計(jì)劃,控制進(jìn)度。

6.1.2. 規(guī)劃進(jìn)度管理:

規(guī)劃進(jìn)度管理包括記錄將如何記錄如何計(jì)劃,管理和控制項(xiàng)目進(jìn)度。這個(gè)過程回答的問題是:“制定進(jìn)度的方法是什么“,”創(chuàng)建進(jìn)度計(jì)劃的時(shí)候所用到的過程和步驟是什么“,”如何控制進(jìn)度“。進(jìn)度管理計(jì)劃一般包括如下內(nèi)容:

進(jìn)度管理的方法和項(xiàng)目所使用的進(jìn)度軟件;

  • 進(jìn)度計(jì)劃的迭代和發(fā)布長度
  • 度量單位(小時(shí),天,周)
  • 定義績效度量指標(biāo)
  • 定義進(jìn)度變更過程
  • 進(jìn)度報(bào)告格式

進(jìn)度管理計(jì)劃與進(jìn)度計(jì)劃有什么區(qū)別?進(jìn)度管理計(jì)劃并不涉及具體工作的日程安排,它只是整個(gè)項(xiàng)目中如何開展工期管理的總體思路,原則,方法。進(jìn)度計(jì)劃可以理解為工作中的日程安排,比如某工作在什么時(shí)候開始什么時(shí)候結(jié)束。

6.1.3. 定義活動(dòng):

定義活動(dòng)過程把WBS中的工作包分解成為了實(shí)現(xiàn)工作包而做的活動(dòng)(工作或任務(wù))。在本過程會得到包括所有活動(dòng)的活動(dòng)清單,并定義了項(xiàng)目上的里程碑。同時(shí),通過活動(dòng)屬性,對項(xiàng)目活動(dòng)漸進(jìn)明晰地描述活動(dòng)的更多信息(活動(dòng)的緊前緊后關(guān)系,資源需求,持續(xù)時(shí)間等)。

定義活動(dòng)的輸出:

活動(dòng)清單:包括項(xiàng)目上需要實(shí)施的進(jìn)度活動(dòng),活動(dòng)描述和標(biāo)識;

活動(dòng)屬性:對每個(gè)活動(dòng)做出詳細(xì)描述,尤其特殊要求,方便作業(yè)人員實(shí)施;

里程碑清單:項(xiàng)目中的重大事件或重要事件點(diǎn),通常指一個(gè)可交付成果的完成或開始;

滾動(dòng)式規(guī)劃:也稱漸進(jìn)明細(xì),隨著項(xiàng)目漸進(jìn)明晰,逐步把以前的規(guī)劃包分解成活動(dòng),然后執(zhí)行

6.1.4. 排列活動(dòng)順序:

排列活動(dòng)順序過程是理順?biāo)谢顒?dòng)的邏輯關(guān)系,確定哪些先做,哪些后做,哪些可以同時(shí)開展。本過程輸出是項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖。

四種依賴關(guān)系:內(nèi)部依賴關(guān)系,外部依賴關(guān)系,強(qiáng)制性依賴關(guān)系,選擇性依賴。

緊前關(guān)系繪圖法PDM:

完成到開始FS,開始到開始SS,完成到完成FF,開始到完成SF。

6.1.5. 估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間:

估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間過程是估算完成單個(gè)活動(dòng)所需要的持續(xù)時(shí)間。在估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間時(shí),假設(shè)志中記錄的活動(dòng)受到的制約因素,會影響到活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間,還需要考慮給活動(dòng)估算的資源類型,數(shù)量和技能水平(資源需求和資源分解結(jié)構(gòu)),活動(dòng)資源的可用性(資源日歷),為了有效地應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn),估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間還需要給活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)(風(fēng)險(xiǎn)登記冊)預(yù)留儲備。

工具:類比估算,參數(shù)估算,三點(diǎn)估算,儲備分析。

三點(diǎn)估算:(樂觀估算+4*最可能估算+悲觀估算)/6 (默認(rèn)貝塔分布)

6.1.6. 制定進(jìn)度計(jì)劃:

常見的進(jìn)度計(jì)劃:網(wǎng)絡(luò)圖、橫道圖(甘特圖)、里程碑圖。

CPM關(guān)鍵路徑法與浮動(dòng)時(shí)間

活動(dòng)歷史 DU:完成某活動(dòng)需要的工作時(shí)間數(shù)

最早開始時(shí)間ES:某活動(dòng)最早開始時(shí)間

最早結(jié)束時(shí)間EF:某活動(dòng)最早結(jié)束時(shí)間

最晚開始時(shí)間LS:某活動(dòng)在不影響關(guān)鍵路徑的前提下最晚開始時(shí)間

總浮動(dòng)時(shí)間是指在不延誤整個(gè)項(xiàng)目或不違反進(jìn)度制約的情況下,一個(gè)活動(dòng)可以延誤的最大時(shí)間。某活動(dòng)浮動(dòng)時(shí)間total float time = LS -ES

關(guān)鍵路徑的總浮動(dòng)時(shí)間=0,最佳路徑。如果大于0說明項(xiàng)目可以提前,小于0,說明項(xiàng)目延遲。

關(guān)鍵鏈法:關(guān)鍵路徑的分析方法,找出關(guān)鍵路徑。

資源優(yōu)化技術(shù):資源平滑,資源平衡(削峰填谷),假設(shè)情景分析,蒙特卡諾模擬,進(jìn)度壓縮技術(shù)(趕工,快速跟進(jìn))

6.1.7. 控制進(jìn)度:

將工作績效數(shù)據(jù)和進(jìn)度基準(zhǔn)進(jìn)行對比,分析績效情況,必要的情況下進(jìn)行調(diào)整。這個(gè)過程可能存在變更控制流程。控制進(jìn)度通常會做如下工作:

  • 評審目前的工作績效數(shù)據(jù)
  • 對沒完成的活動(dòng)進(jìn)行重新估算
  • 引導(dǎo)績效評審以分析項(xiàng)目應(yīng)該如何做
  • 為項(xiàng)目績效進(jìn)行趨勢分析
  • 調(diào)整延誤
  • 考慮資源優(yōu)化
  • 使用模型技術(shù)以優(yōu)化進(jìn)度計(jì)劃
  • 制定進(jìn)度報(bào)告,并對進(jìn)度進(jìn)行匯報(bào)
  • 遵從變更控制過程


......

未完,待續(xù)其他章節(jié)!